档案工作印章、目录、标签样式 （通 用 目 录 45 种） TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 1、 档号章规格样式 2 2、 文书档案封面 3 \o Current Document 3、 卷内备考表（文书立卷适用） 4 \o Current Document 4、 案卷目录（文书立卷适用） 5 \o Current Document 5、 卷内文件目录（文书立卷适用） 6 6、 档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用） 7 \o Current Document 7、 归档文件目录（文书立卷改革适用） 8 8、 盒内备考表式样（文书立卷改革适用） 9 9、 科技档案封面式样 10 \o Current Document 10、 科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用） 11 \o Current Document 11、 科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用） 12 12、 科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用） 13 13、 科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用） 14 14、 科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用） 15 \o Current Document 15、 会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用） 16 \o Current Document 16、 会计档案移交清册 17 \o Current Document 17、 会计档案移交清册（样式） 18 \o Current Document 18、 会计档案销毁清册（样式） 19 \o Current Document 19、 干部档案登记表 20 \o Current Document 20、 干部职务变动登记表 21 \o Current Document 21、 工资变动登记表 22 22、 干部档案目录 23 23、 已故人员档案登记表 36 \o Current Document 24、 已故人员档案检索表 37 \o Current Document 25、 声像档案案卷目录（通用） 38 26、 照片档案案卷目录 39 27、 照片档案卷内目录 40 28、 照片档案总说明 41 \o Current Document 29、 录音录像档案案卷目录 42 \o Current Document 30、 录音说明 43 31、 录像说明 44 32、 机读档案目录 45 \o Current Document 33、 底图档案目录 46 \o Current Document 34、 审计档案封面 47 \o Current Document 35、 实物档案目录（时间分类法适用） 48 36、 实物档案目录（小类一时间分类法适用） 49 \o Current Document 37、 实物档案小标签 50 38、 发文汇编案卷目录 51 \o Current Document 39、 发文汇编卷内文件目录 52 40、 全宗卷封面 53 41、 全宗卷案卷目录 54 \o Current Document 42、 全宗卷卷内文件目录 55 \o Current Document 43、 图书资料目录 56 \o Current Document 44、 专题目录 57 45、 目录标签 58 （1） 档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用） 58 （2） 档案目录封面标签、 背脊标签式样（文书立卷改革适用） 59 （3） 文件汇编、专题目录封面标签、 背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用） 60 7. 7.阿拉伯数字粒 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 宋体3号 1、档号章规格样式 档号章规格样式 类别 样 式 说明 1.文书档号章（1） 全宗号 目录号 案卷号 件号 立卷（取立卷不装 订）适用 2.文书档号章（2） 全宗号 类别号 期限 年度 机构 件号 立卷改革（单件归 档）适用 3?科技档号章 分类号 案卷号 件号 基建档案、 仪器设备档案、 科技档案适用 4.会计档号章 全宗号 分类号 目录号 案卷号 会计档案（报表、 账簿、凭证及其 他）适用 5.保管期限章 宋体小二号 作废 永久长期 短期 永久 长期 短期 宋体五号，用于填 盖文书档号章 2 ）中的“期 限”栏 6.汉字粒 O—二三四五六七八九十 宋体二号 6.英文字母粒 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X 丫 Z 宋体小二号 2、文书档案封面 自 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 页 归档号 全宗号 目录号 案卷号 3、卷内备考表（文书立卷适用） 卷内备考表 本卷情况说明 立卷人 检查人 立卷时间 4、案卷目录（文书立卷适用） 案 卷 目 录 目录号: 步* 口 案卷号 题 名 年 度 页 数 保 管 期 限 卷内 目录 页次 备 注 档案室编 忖案馆编 5、卷内文件目录（文书立卷适用） 目录号: 卷内文件目录案 卷内文件目录 案 卷 号 档案室编 档案馆编 卷 页 顺序号 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注 6档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用） 封面 全宗名称 全宗号 类 另y 期 限 年 度 背脊 全宗号 类别号 7、归档文件目录（文书立卷改革适用） 归档文件目录年度 归档文件目录 年度 期限 机构 件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注 8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用） 9 9、科技档案圭寸面式样（基建、设备、科技档案适用） 盒内文件材料情况说明 整理人： 检查人： 整理时间： 年 月曰 11 11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用） 10 10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用） 档 号： 档案馆（室号： 缩微号： 类 别 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 密 级 备 考 表 说 明: 立卷人: 年 月曰 案 卷 目 录 档号 题名 编制单位 编制 日期 页（份） 数 期限 备注 卷 内 目 录 序号 文件材料题名 备注 1 党员先锋模范作用发挥 2 红色教育活动 3 党风廉政建设工作 4 师德师风工作 13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用） 科技档案总目录 总登 记号 归档 时间 科技 档案号 案卷题名 编制 数量 保管 期限 密 级 变更情况 备 注 单位 时间 份数 页数 一次 二次 二次 14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用） 科技档案分类目录 类别: 档案号 总登 记号 案卷题名 编制 数量 保管 期限 密 级 变更情况 备注 单位 时间 份数 贝数 一次 二次 二次 15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用） 会计档案目录 目录号: 顺 序 号 类另U 卷（册、袋）标题 起止时间 保管 期限 卷内 张数 备 考 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 16、会计档案移交清册 会计档案移交清册 顺 序 号 类 别 案卷题名 起止 日期 凭证 编号 卷内 张数 nn~ 册 数 保管 期限 已保管 期限 备 注 移出部门： 接收部门: 部门领导:部门领导: 部门领导: 经办人:经办人: 经办人: 接收日期:移出日期: 接收日期: 17、会计档案移交清册（样式） 会计档案移交清册 顺 序 号 类 别 案卷题名 起止 日期 凭证 编号 卷内 张数 nn~ 册 数 保管 期限 已保管 期限 备 注 1、交接双方的单位负责人负责监交。 2、 交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。 移交单位负责人： 接收单位负责人： 移交单位经办人： 接收单位经办人： 移交时间： 接收时间： 3、 会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。 会计档案销毁清册 会计档案销毁清册 18、会计档案销毁清册（样式） 档案 编号 类 别 案卷题名 起止 年度 凭证 编号 卷内 张数 册 数 应保管 期限 已保管 期限 销毁 时间 备 注 1、 单位负责人意见： 2、 监销人：（1）档案机构： （2）会计机构: （3 ）同级财政部门： （4）同级审计部门： （国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部 门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。） 19、干部档案登记表 干部档案登记表 编号: 姓名 档案 号码 性别 籍贯 政治 面目 主管 单位 职务 调往 何处 备考 20、干部职务变动登记表 干部职务变动登记表 姓名 性别 出生 籍贯 任职 时间 免职 时间 部 门 职 务 批准 文电号 21、工资变动登记表 工资变动登记表 姓名： 工作部门及职务 职务工资 级别工资 执行时间 批准机关 及文号 干部档案目录 干部档案目录 干部档案目录 干部档案目录 22、干部档案目录 类 号 材料名称 材料制成时间 份 数 页 数 备注 年 月 日 一一一 履历材料 1-1 1-2 1-3 1-4 1-5 类 号 材料名称 材料制成时间 份 数 页 数 备注 年 月 日 二二二 自传材料 2-1 2-2 2-3 3-4 2-5 类 号 材料名称 材料制成时间 份 数 页 数 备注 年 月 日 -三 鉴定、考核、考察材料 3-1 3-2 3-3 3-4 3-5 类 号 材料名称 材料制成时间 份 数 页 数 备注 年 月 日 四 专业材料 4-1 4-2 4-3 4-4 4-5 类 号 材料名称 材料制成时间 份 数 页 数 备注 年 月 日 五 政审材料 5-1 5-2 5-3 5-4 5-5 类 号 材料名称 材料制成时间 份 数 页 数 备注 年 月 日 六 党团材料 6-1 6-2 6-3 6-4 6-5 干部档案目录 干部档案目录 干部档案目录 干部档案目录 干部档案目录 干部档案目录 类 号 材料名称 材料制成时间 份 数 页 数 备注 年 月 日 七 奖励材料 7-1 7-2 7-3 7-4 7-5 类 号 材料名称 材料制成时间 份 数 页 数 备注 年 月 日 八 处分材料 8-1 8-2 8-3 8-4 8-5 类 材料名称 材料制成时间 份 页 备注 号 年 月 日 数 数 九 工资、任免、出国、其他等材料 9- 1 工资材料 9-1-1 9-1-2 9-1-3 9-1-4 9-1-5 类 材料名称 材料制成时间 份 页 备注 号 年 月 日 数 数 九 工资、任免、出国、其他等材料 9- 2 任免材料 9-2-1 9-2-2 9-2-3 9-2-4 9-2-5 类 材料名称 材料制成时间 份 页 备注 号 年 月
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